Fitur Copy Message digunakan untuk menyalin pesan undangan lengkap yang sudah berisi nama tamu, alamat, link undangan, dan link QR Code.
Berbeda dengan Share Undangan, fitur ini tidak langsung mengirim ke WhatsApp, melainkan hanya menyalin teks pesan agar bisa digunakan secara manual.
1. Pastikan Template Pesan Sudah Disiapkan
Sebelum menggunakan fitur Copy Message, Anda wajib menyiapkan template pesan terlebih dahulu di menu Broadcast WA.
Masuk ke menu Broadcast WA melalui sidebar kiri.
Pada bagian Template Pesan, isi pesan menggunakan parameter berikut:
-
{NAMA} -
{ALAMAT} -
{LINK} -
{LINKBARCODE}
Contoh template pesan:
Gunakan Undangan {NAMA}, {ALAMAT}
{LINK}
Download Barcode:
{LINKBARCODE}
Setelah selesai, klik Simpan Template.
Template ini akan digunakan untuk fitur Share Undangan dan Copy Message.
2. Buka Menu Tamu
Masuk ke dashboard KasiUndangan, lalu klik menu Tamu pada sidebar kiri.
Atau akses langsung melalui:
https://bt.kasiundangan.com/tamu
Pastikan halaman Data Tamu sudah terbuka.
3. Pilih Tamu yang Akan Dicopy Pesannya
Pada daftar tamu, cari tamu yang ingin dicopy pesan undangannya.
Klik ikon pengaturan (⚙️) di sisi kanan data tamu tersebut.
4. Klik Menu Copy Message
Dari menu yang muncul, klik Copy Message.
Sistem akan otomatis:
-
Mengambil template pesan dari menu Broadcast WA
-
Mengganti parameter dengan data tamu
-
Menyalin pesan undangan ke clipboard
5. Paste Pesan ke Media yang Diinginkan
Setelah pesan berhasil dicopy:
-
Paste pesan ke WhatsApp
-
Paste ke aplikasi chat lain
-
Paste ke email atau media komunikasi lainnya
Pesan sudah berisi link undangan dan QR Code khusus untuk tamu tersebut.
Catatan Penting
-
Fitur Copy Message hanya menyalin pesan, tidak mengirim otomatis
-
Fitur ini hanya berfungsi jika template Broadcast WA sudah disimpan
-
Fitur ini hanya berlaku untuk order Undangan Digital
-
Isi pesan akan mengikuti template terakhir yang disimpan
-
Setiap tamu memiliki isi pesan yang berbeda
Perbedaan Copy Message dan Share Undangan
-
Copy Message
Menyalin pesan ke clipboard untuk dikirim manual -
Share Undangan
Langsung membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah terisi
Tips Penggunaan
-
Gunakan Copy Message jika ingin mengirim undangan manual
-
Cocok untuk admin yang mengatur pesan satu per satu
-
Gunakan Share Undangan jika ingin proses kirim lebih cepat
-
Selalu cek isi pesan sebelum dikirim ke tamu