Fitur Export QR PDF digunakan untuk membuat kartu QR Code tamu yang dapat disimpan sebagai PDF atau langsung dicetak. QR Code ini digunakan untuk proses check-in tamu saat acara.
1. Buka Menu Tamu
Masuk ke dashboard KasiUndangan, lalu klik menu Tamu pada sidebar kiri.
Atau akses langsung melalui:
https://bt.kasiundangan.com/tamu
Pastikan halaman Data Tamu sudah terbuka.
2. Klik Tombol Export QR PDF
Pada halaman Data Tamu, klik tombol Export QR PDF.
Sistem akan mengarahkan Anda ke halaman QR Cards Dashboard.
3. Pilih Tampilan QR Code
Di halaman QR Cards Dashboard, tersedia dua pilihan tampilan:
-
Cards
Menampilkan kartu undangan lengkap berisi:-
Informasi acara
-
Nama tamu
-
QR Code unik
-
-
QR Only
Menampilkan QR Code saja tanpa desain kartu undangan
Cocok untuk cetak cepat, stiker, atau daftar scan
Silakan pilih tampilan sesuai kebutuhan.
4. Cetak atau Simpan ke PDF
Setelah memilih tampilan QR Code, tersedia dua opsi:
-
Cetak / Simpan PDF
Digunakan untuk:-
Menyimpan QR Code sebagai file PDF
-
Mencetak QR Code menggunakan printer
-
-
Fullscreen Print
Digunakan untuk mencetak langsung dengan tampilan layar penuh
Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Hasil Export QR Code
Setelah proses selesai:
-
File PDF akan tersimpan di perangkat Anda, atau
-
QR Code langsung tercetak melalui printer
QR Code siap digunakan untuk:
-
Check-in tamu
-
Validasi kehadiran
-
Akses masuk acara
Catatan Penting
-
QR Code bersifat unik untuk setiap tamu
-
QR Code tidak berubah selama data tamu tidak dihapus
-
Gunakan QR Only untuk cetak massal yang lebih hemat tinta
-
Gunakan Cards untuk tampilan undangan yang lebih eksklusif
Tips Penggunaan
-
Cetak QR Code sebelum hari acara untuk menghindari kendala teknis
-
Simpan file PDF sebagai cadangan
-
Gunakan kertas tebal jika mencetak kartu QR