Fitur Import Tamu digunakan untuk menambahkan banyak data tamu sekaligus menggunakan file CSV atau Excel, sehingga lebih cepat dan efisien dibanding input manual.
1. Buka Menu Tamu
Masuk ke dashboard KasiUndangan, lalu buka menu Tamu.
Atau akses langsung melalui:
https://bt.kasiundangan.com/tamu
Pastikan menu Tamu aktif di sidebar kiri.
2. Klik Tombol Import
Pada halaman Data Tamu, klik tombol Import yang berada di bagian atas daftar tamu.
Setelah diklik, akan muncul popup Import Tamu.
3. Download Template Import
Di dalam popup Import Tamu, tersedia dua pilihan template:
-
Template CSV
-
Template Excel
Disarankan menggunakan template ini agar format data sesuai dengan sistem dan menghindari error saat import.
4. Isi File Template
Isi file template sesuai dengan kolom berikut:
Nama kolom dan fungsinya:
-
nama: Nama tamu -
alamat: Alamat atau kota asal -
phone: Nomor HP / WhatsApp -
vip: Status tamu (0 = Non-VIP, 1 = VIP) -
group: Nama grup tamu
Catatan penting:
-
Nama grup harus sudah dibuat sebelumnya
-
Penulisan nama grup harus sama persis
-
Jika grup tidak ditemukan, tamu akan masuk tanpa grup
5. Upload File
Klik Choose file, lalu pilih file dengan format:
-
CSV (.csv)
-
Excel (.xlsx / .xls)
Pastikan file yang dipilih sudah sesuai dengan template.
6. Proses Import
Klik tombol Import untuk memulai proses.
Setelah proses selesai:
-
Data tamu otomatis tersimpan
-
Status VIP langsung diterapkan
-
Grup tamu langsung terhubung
-
Data muncul di daftar Data Tamu
7. Tips Import Data
-
Jangan mengubah nama header kolom
-
Gunakan format nomor HP yang konsisten
-
Import dapat dilakukan berkali-kali
-
Cocok untuk data tamu jumlah besar