Fitur Mode Check-in Acara digunakan untuk menentukan siapa yang melakukan scan QR Code saat acara berlangsung, apakah tamu atau panitia.
Mode ini akan memengaruhi tombol yang muncul pada halaman QR Cards.
1. Buka Menu Event
Masuk ke dashboard KasiUndangan, lalu klik menu Event pada sidebar kiri.
Pastikan Anda berada di halaman Kelola Event untuk event yang aktif.
2. Temukan Pengaturan Mode Check-in
Pada halaman Event, cari panel Mode Check-in (Event Aktif).
Di panel ini tersedia dua pilihan mode:
-
Panitia Scan
-
Tamu Scan di Acara
3. Mode Panitia Scan
Pilih opsi Panitia Scan jika proses check-in dilakukan oleh panitia acara.
Perilaku sistem pada mode ini:
-
Panitia melakukan scan QR Code milik tamu
-
QR Code dibuka dari Link QR Card tamu
-
Pada halaman QR Card:
-
Tidak muncul tombol scan
-
Hanya tersedia tombol Download QR Code
-
-
Cocok digunakan jika:
-
Panitia memegang alat scan
-
Check-in dilakukan di pintu masuk
-
Tamu hanya menunjukkan QR Code
-
4. Mode Tamu Scan di Acara
Pilih opsi Tamu Scan di Acara jika tamu yang melakukan scan secara mandiri.
Perilaku sistem pada mode ini:
-
Tamu melakukan scan barcode acara
-
Setelah scan, tamu diarahkan ke halaman QR Cards
-
Pada halaman QR Card:
-
Akan muncul tombol Scan
-
Tamu dapat melakukan scan untuk check-in
-
-
Cocok digunakan jika:
-
Acara self check-in
-
Mengurangi antrian
-
Panitia minim interaksi langsung
-
5. Simpan Perubahan Mode
Setelah memilih mode check-in yang diinginkan, klik tombol Simpan.
Perubahan mode akan langsung aktif untuk event tersebut.
Perbedaan Tombol pada QR Cards
Perbedaan tampilan tombol pada halaman QR Cards berdasarkan mode:
-
Mode Panitia Scan
Tombol yang muncul:-
Download QR Code
-
-
Mode Tamu Scan di Acara
Tombol yang muncul:-
Scan
-
Catatan Penting
-
Mode check-in hanya berlaku untuk event yang sedang aktif
-
Perubahan mode dapat dilakukan kapan saja sebelum atau saat acara
-
Pastikan panitia dan tamu memahami alur check-in yang digunakan
-
Mode ini hanya berfungsi untuk event dengan fitur QR aktif
Tips Penggunaan
-
Gunakan Panitia Scan untuk acara formal dan terkontrol
-
Gunakan Tamu Scan di Acara untuk acara besar dan cepat
-
Lakukan simulasi check-in sebelum hari acara
-
Informasikan mode check-in kepada panitia dan tamu