Fitur ini digunakan untuk melakukan check-in tamu tanpa scan QR, dengan cara mencari data tamu yang sudah terdaftar di sistem. Cocok digunakan jika tamu lupa membawa QR Code atau terjadi kendala kamera.
1. Buka Menu Check-in
Masuk ke dashboard KasiUndangan, lalu klik menu Check-in pada sidebar kiri.
Atau akses langsung melalui:
https://bt.kasiundangan.com/checkin
Pastikan halaman Check-in sudah terbuka dengan benar.
2. Gunakan Fitur Cari Tamu Terdaftar
Scroll ke bagian Cari Tamu Terdaftar.
Masukkan salah satu data berikut:
-
Nama tamu
-
Nomor HP
-
Alamat
Kemudian klik tombol Cari.
3. Pilih Tamu dari Hasil Pencarian
Jika data ditemukan, sistem akan menampilkan daftar tamu yang sesuai.
Klik pada nama tamu yang ingin dilakukan check-in.
4. Input Jumlah Tamu (Jika Aktif)
Jika pada pengaturan event diaktifkan Minta jumlah tamu saat scan, maka akan muncul popup input jumlah tamu.
Masukkan jumlah tamu yang hadir, lalu klik Check-in.
5. Check-in Berhasil
Setelah proses check-in selesai:
-
Status kehadiran tamu akan tercatat
-
Jumlah tamu akan otomatis ditambahkan ke data kehadiran
-
Tamu tidak bisa check-in ulang untuk event yang sama
Catatan Penting
-
Fitur ini hanya berlaku untuk tamu yang sudah terdaftar
-
Pastikan event dalam status Aktif
-
Mode input jumlah tamu mengikuti pengaturan di menu Event
-
Disarankan digunakan sebagai alternatif jika QR Code tidak bisa discan