Fitur Scan QR tanpa Kamera digunakan untuk melakukan check-in tamu dengan cara mengunggah file gambar QR Code, tanpa menggunakan kamera perangkat. Fitur ini cocok digunakan jika QR Code tersedia dalam bentuk screenshot atau file gambar.
1. Buka Menu Check-in
Masuk ke dashboard KasiUndangan, lalu klik menu Check-in pada sidebar kiri.
Pastikan event yang aktif sudah sesuai sebelum melakukan proses check-in.
2. Pilih Opsi Scan Tanpa Kamera
Pada bagian Scan QR Undangan, klik tombol Pilih Gambar QR.
Opsi ini memungkinkan Anda melakukan scan QR Code dari file gambar tanpa membuka kamera.
3. Upload Gambar QR Code
Pilih file gambar QR Code dari perangkat Anda.
Format yang disarankan:
-
JPG
-
PNG
-
JPEG
Pastikan QR Code terlihat jelas, tidak buram, dan tidak terpotong.
4. Proses Scan Otomatis
Setelah gambar dipilih:
-
Sistem akan membaca QR Code secara otomatis
-
Tidak perlu menekan tombol tambahan
-
Data tamu akan langsung diproses
5. Scan Berhasil
Jika QR Code valid:
-
Data tamu akan dikenali
-
Status kehadiran tamu akan tercatat sebagai Hadir
-
Sistem menampilkan notifikasi berhasil check-in
Jika pengaturan jumlah tamu aktif, sistem akan menyesuaikan dengan mode event:
-
Default: otomatis tercatat 1 orang
-
Input manual: muncul input jumlah tamu
6. Scan Gambar QR Berikutnya
Untuk melakukan scan tamu berikutnya:
-
Klik kembali tombol Pilih Gambar QR
-
Unggah gambar QR Code lainnya
Proses ini dapat diulang tanpa reload halaman.
7. Penanganan Jika Gambar QR Gagal Diproses
Jika QR Code tidak terbaca:
-
Pastikan gambar tidak blur
-
Pastikan QR Code utuh (tidak terpotong)
-
Pastikan QR Code berasal dari event yang sama
-
Pastikan QR Code belum pernah digunakan (jika dibatasi satu kali scan)
Jika masih gagal, panitia dapat melakukan check-in manual melalui pencarian tamu.
Catatan Penting
-
Fitur ini tidak memerlukan izin kamera
-
Cocok untuk QR Code hasil screenshot atau kiriman WhatsApp
-
Koneksi internet tetap diperlukan
-
QR Code tamu bersifat unik dan hanya berlaku untuk event aktif